第一屆世界青年地球科學(xué)家大會的籌辦工作正在緊張的進(jìn)行中，再過兩個(gè)月我們就將迎來來自57個(gè)國家的600名與會者和若干國家的國土或者地質(zhì)部長以及其他教育界和學(xué)術(shù)界的政要。做為一個(gè)技術(shù)員，我主要負(fù)責(zé)會議的官方網(wǎng)站和一些電腦技術(shù)以及辦公方面的問題，但是在人員緊缺的假期，我就算是一個(gè)勤雜工，那么缺少勞動力我就在那里工作。雖然相比研二的SuperWill我的工作要輕松很多，但是這半年在中方會議組的工作讓我積累了一些經(jīng)驗(yàn)，微不足道，但是個(gè)人感覺還是很有用的。

 

合理使用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)以節(jié)省人力和物力

 既然是國際會議，那就不像大學(xué)里面某個(gè)班購買火車票那樣，當(dāng)面報(bào)名當(dāng)面繳費(fèi)即可，使用電話和Email都會造成很多的麻煩和疏漏，那么使用互聯(lián)網(wǎng)是很不錯(cuò)的選擇，尤其到了后期，各種各樣的報(bào)名資料、審核資料、論文、參會付費(fèi)、酒店預(yù)定、接機(jī)等事情會顯示出互聯(lián)網(wǎng)帶來的辦公自動化的優(yōu)勢。而且我們完全不用擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)的問題，能萬里迢迢來中國參加會議的，互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施都不會差的很多的。

 

即便不能利用互聯(lián)網(wǎng)達(dá)到辦公的自動化，使用互聯(lián)網(wǎng)做為宣傳和發(fā)布新聞動態(tài)也是一個(gè)很不錯(cuò)的媒介。

 

增加一個(gè)Team Blog

很多的時(shí)候我們總會忽略團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的交流，就算是我們擁有很好的在一起工作的環(huán)境和條件，對于一個(gè)國際性會議來說，Team Blog還是必不可少的，而博客的RSS結(jié)合Email也是一個(gè)很不錯(cuò)的增加舉辦方和與會者互動的途徑。就像很多正式的網(wǎng)站都會有自己博客，只是叫法有所不同，“官方博客”或者“團(tuán)隊(duì)博客”等。注意在我們SEO中也經(jīng)常使用博客來增加網(wǎng)站的權(quán)重和流量。

 

安排合理的工作計(jì)算和對應(yīng)的時(shí)間表

這樣做的好處就是為了避免很多徒勞而沒有意義的工作，對于這個(gè)工作計(jì)劃的執(zhí)行者來說，必須要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自己的任務(wù)，否則就會給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來不便。而Leader在制作工作計(jì)算和時(shí)間表的時(shí)候，一定要給自己留足可能發(fā)生意外和誤工而耽誤的時(shí)間。

 

一個(gè)偉大的Leader

俗話說將熊熊一個(gè)，兵熊熊一窩，一個(gè)好的Leader不僅僅有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，更要有勇于承擔(dān)責(zé)任的精神和闊達(dá)的胸襟，這樣才能贏得手下的信任。就像我們做軟件一樣，如果小組內(nèi)大家的思想各異，那么做出來的軟件就是四不像。所以領(lǐng)導(dǎo)人的的魅力和決定性思維是必不可少的。